なお、本ポリシーは予告なしに変更されることがあります。
1．従業員等及びその扶養親族の個人情報の利用目的
当社は、以下の目的のために、従業員等及びその扶養親族の個人情報を取得、保有、利用します。
1.採用選考、入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、法令上要求される諸手続き、その他雇用管理上の必要な手続きを行うため
2.結婚、死亡等における各種慶弔時の手続き・連絡、その他従業員等の身上異動に伴い必要な手続きを行うため
3.教育情報の提供、研修受講対象者の調査、人材 育成計画の作成、その他教育研修機会の提供のための必要な手続きを行うため
4.賃金、賞与等に関する業務を行うため
5.健康管理、安全管理、 適正な就業環境の確保、また会社が安全配慮義務を履行することができるよう、会社が適切な措置を講じ、従業員等が適切な健康管理を行うため
6.業務連絡、事業活動上必要な手続きを行うため
7.会報その他の連絡物の送付のため
8.当社の事業活動の推進に関し、人事情報を統計・分析・活用して人材戦略を支える人材の発掘・配置・育成を図るため
9.前各号に付帯する業務のため
2．従業員等及びその扶養親族の番号利用法に基づく特定個人情報の利用目的
当社は、以下の目的のために従業員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。
1.雇用保険の届出等に関する事務
2.健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
3.国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務
4.源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
5.上記各号に関連する事務
3．個人情報の第三者への提供
当社は、従業員等の個人情報を、当該従業員等ご本人の同意なしに業務委託先及び共同利用者以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令に基づく場合その他個人情報保護法に定める場合は、この限りではありません。
4．安全管理について
当社は、従業員等の個人情報を、何よりも重要なものとして保護するための体制を構築し、暗号化や不正アクセス防止といったセキュリティ対策を徹底します。
個人情報を最大限大切に守るために、以下のとおり対応します。
・個人データは社内規程で定めた期間のみ保管します。
・個人データを正確で最新なものに維持するよう努めます。
・個人情報管理責任者を定め、個人データおよびマイナンバーの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データおよびマイナンバーの安全管理のために、各種取り扱い規程等を定めるとともに、アクセス制限、持ち出し制限、不正アクセス防止のための措置等のセキュリティ対策により、必要かつ適切な措置を講じます。
・従業者に対する指導・教育等を通じ、適切に個人データおよびマイナンバーが取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データおよびマイナンバーを業務委託先に提供する場合には、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5．個人情報の開示等の請求について
当社は、従業員等からご提供いただいた個人情報に関して、従業員等ご本人から、自らまたはその代理人をして、所定の手続きを利用して開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、合理的な期間および範囲で対応いたします。
但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
・保有個人情報のご本人であることが確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
・開示等の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合
なお、開示等の手続きは次の通りです。
現従業員等の方
当社所定の手続きを利用して、申請してください。
上記「現従業員等の方」以外の方
下記個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ窓口へ開示等を求めた方に対し、当社が用意する「個人情報開示等申請書」ならびに申請書送付先、手数料及び支払方法を記載した手続き等案内書を送付致します。
「個人情報開示等申請書」等の受領申し出者は、手続き等案内書に記載された指定の方法で手数料を払い込み、申請書送付先に必要事項を記入済みの当該申請書および本人確認書類を送付していただきます。
代理人による申請の場合は、代理人確認書類も併せて送付していただきます。
下記の当社お問い合わせ窓口において上記の書類を受領し、手数料額が払い込まれたことを確認できた場合に、当社は手続きを開始します。ただし、前述の非開示事由に該当する場合はその全部または一部に応じないことがあります。
6．お問い合わせ窓口
所在地：埼玉県さいたま市南区鹿手袋4-4-1
商号：株式会社ベストケア・パートナーズ
電話番号：048-711-6008
メールアドレス：info@bestcare-partners.co.jp
制定：2024年7月19日